De 80/20 regel

De 80/20 regel word ook wel het Pareto principe genoemd. Vilfredo Pareto was een Italiaanse econoom die erachter kwam dat 20 procent van de Italianen 80 procent van de bezittingen in handen had. Later kwam men erachter dat deze wet niet alleen in de economie geld maar ook op heel veel andere gebieden. De 80/20 regel zal niet altijd en overal kloppen en soms zullen de percentages iets anders zijn maar het gaat om het achterliggende idee wat ik hier zal uitleggen en toepassen.

Het basis idee is heel simpel en heb ik al uitgelegd. Normaal gesproken zijn we ons niet bewust van deze regel en als wij een verslag schrijven zullen we hier 10 uur aan besteden. Als je hier de 80/20 regel op toepast kom je erachter dat 80 procent van het resultaat in 20 procent van de tijd is bereikt. Als je genoegen neemt met een lager cijfer dan een 10 had je dus in veel minder tijd een 7 of 8 kunnen halen.

De bewustwording is het belangrijkste, hierna kan je de regel op van alles en nog wat toepassen. Zoals ik al zei zal de regel niet altijd helemaal kloppen maar de gedachte erachter wel. Zo heb ik de 80/20 regel onlangs op mijn portemonnee toegepast. Ik had eerst 18 pasjes nu nog maar 4. Deze 4 pasjes zijn de 20% van het aantal pasjes die ik 80% van de tijd gebruik. Waarom zou ik al die andere pasjes dan altijd meeslepen. De rest ligt nu thuis en word alleen meegenomen als ik die echt nodig heb.

Van alle tijd die je op internet doorbrengt besteed je 80% aan 20% van de websites. 80% van de tijd luister je naar 20% van je muziek collectie, dus kan je een deel van die andere 80% best opruimen. 20% van je kleding draag je 80% van de tijd, dus nogmaals waarom ruim je niet een deel op. In 20% van je werktijd bereik je 80% van je resultaten die dag (meer van toepassing op kantoor werkers dan hand werkers vanwege de afleiding van computers en collega’s). Zo zijn er nog meer voorbeelden te bedenken maar dat kan iedereen zelf ook wel.

Op welke gebieden kan jij deze regel toepassen en daardoor efficiënter gaan werken? Of welke spullen kan jij opruimen als je deze regel toepast?